lunes, 14 de noviembre de 2011

Gráfico Dinámico

Está realcionado con las tablas dinámicas, estos de adaptan a las modificaciones que se le hagan a las tablas.

Los pasos para crear un gráfico dinámico son los siguientes:
1. Se empieza seleccionando el rango de datos que deseamos representar gráficamente.
2. El paso siguiente es darle un nombre al rango, usando la opción Insertar•Nombre•Definir
3. Usamos la opción Datos•Informe de tablas y gráficos dinámicos para crear un gráfico dinámico. Se define la información que se debe mostrar en el gráfico.
4. Al finalizar, veremos que Excel crea, además del gráfico dinámico, la tabla dinámica relacionada

Ejemplo:

Tabla Dinámica

Un tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos, también una tabla dinámica puede permitirnos un análisis de grande dimensines de los datos.

Se deben segiur una serie d epasos para la creación de esta:
1. Despues de crear nuestra tabala y haberla seleccionado vamos a Instertar, Tabla dinamica, y saldra este cuadro, donde deberemos poner la tabla o rango (ya seleccioanda), y el lugar donde la queremos insertar.
2. Luego de haberla insertado, ya podremos mostrar ciertos datos o todos.

Ejemplo:


MACRO

Una MACRO es una serie de procedimientos que se realizan automáticamente, y que permiten facilitar los procedimientos, al no tener que volver a hacer. Solo sirve cuando el procedimiento que se va a hacer em completamente igual.

Para realizar la macro se neceseraio cumplir los siguentes pasos:
1. Debemos grabar la MACRO
2. Luego hacemos la fórmula que se pide sin mover el mouse a otro lugar
3. Luego que temrinas el procediento , podemos "Detener MACRO"
4. Luego de haber terminado la Macro y empezar a hacer el ejcercicio volvemos a macros y ponemos, "Ver MACROS"
5. Aparecera una ventana con las macros que hemos grabado, seleccionamos la que necesitamos y le damos Ejecutar

Gráficos

Un gráfico en Excel es una representación de datos tabulados, estos son muy utiles ya que nos permiten entender mejor las situaciones.

TIPOS DE GRAFICOS:

Columnas
Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo determinado o para hacer diferentes tipos de comparaciones.


Barras: Los datos de este tipod e grafico son comparados invidualmente


Circulares: Los graficos circulares se encargan de mostrar el tamaño o las proporciones de lso elemetos graficados.  
Dispersión: Los gráficos de dispersión también son llamados graficos XY ya que ocupan estas coordenadas. En estos s emuestran varias series de datos.

Categorias de las funciones

Matemáticas y trigonométricas: Estas nos ayudan a resolver problemas que necesiten de un proceso ya sea en el campo trigonométrico o matemático.

Ejemplos:
 
FunciónDescripción
ABSDevuelve el valor absoluto de un número
ACOSDevuelve el arcocoseno de un número
ACOSHDevuelve el coseno hiperbólico inverso de un número
ASENODevuelve el arcoseno de un número

Estadísticas: Estas nos ayudan en el momento de tabular,evaluar u organizar datos.

Ejemplos:


FunciónDescripción
DESVPROMDevuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos
PROMEDIODevuelve el promedio de sus argumentos
PROMEDIOADevuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados


Lógicas: Ayuda a resolver situaciones en donde mas de una respuesta sea posible. 

Ejemplos:

Y   Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos
FALSO   Devuelve el valor lógico FALSO
SI   Especifica un texto lógico para ejecutar
NO   Invierte la lógica de sus argumentos
O   Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO
VERDADERO   Devuelve el valor lógico VERDADERO

Texto: Facilita las cosas en el momento de querer introducir o modificar varios o distintos textos en Excel

Ejemplos:

FunciónDescripción
ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)
TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código
LIMPIARQuita del texto todos los caracteres no imprimibles
CODIGODevuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto


 

Función

Un función en otras palabras es una fórmula predeterminada o predefinida por Excel. Esta funciona o opera con cualquier cantidad de valores en un orden determinado. El tresultado será mostrado en la celda donde ae introdujo la función.

La estructura de una función es la siguiente:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN), es decir,
-Signo igual (=)
- Nombre de la función
- Paréntesis de apertura
- Valores que se desean calcular, separados por puntos y comas
- Paréntesis final

El proceso para insertar una función es el siguiente:
1. Signo igual (=)
2. Nombre de la función ( si no se sabe el nombre de la función puede usar la ayuda de excel)
3. Insertar los valores (separados por puntos o comas según la función lo requiera)
4. Oprimir ENTER


Fórmula

Una fórmula es el proceso pro el cual sumamos, restamos, dividimos, multiplicamos, ect, utilizando los simbolos o operadores aritméticos adecuados para cada operación.

La estructura de una formula es la siguiente:
- Se necesita el signo igual (=)colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada
- Operadores aritméticos
- Los valores que se desean operar

El proceso adecuado seria el siguiente
1. Insertar el simbolo igual
2. Primer valor
3. Operador aritmético
4. Segundo valor
(Si hay ams valores repetir el tercer y cuarto paso)
5. Oprimir la tecla ENTER



EJEMPLO: = 5*2 ---> ENTER = 10